10. Factores externos condicionantes
1.- Denominación del proyecto:
La denominación es la referencia e identificación de la Idea de un proyecto. La
misma debe expresar en forma sintética y comprensible el contenido de ésta.
Debe hacerse referencia al proceso o producto que se pretende desarrollar,
para esto pueden utilizarse palabras claves.
Además, en la denominación se ha de hacer referencia a la institución, agencia u
organismo responsable de la ejecución del proyecto. Y en aquellos casos en los que el que
ejecuta no es el mismo que el que patrocina, habría que indicar también el organismo
patrocinante
2.- Naturaleza del proyecto:
Para explicar la naturaleza de un proyecto —conjunto de datos que hacen a la esencia
del mismo— es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto.
3.- Especificación operacionalización de las actividades y tareas a realizar:
(con qué acciones se generarán los productos, actividades necesarias)
La ejecución de cualquier proyecto,presupone la concreción de una serie de
actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas. En otras
palabras, ningún proyecto puede realizarse sin una sucesión de quehaceres y
aconteceres que tienen el propósito de transformar ciertos insumos en los resultados
previstos (productos) dentro de un período de tiempo determinado.
4.- Métodos y técnicas:
Se trata de otra forma o aspecto de explicitar cómo se hace.
En este apartado hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se
utilizará para realizar las diferentes actividades.
Cuando existe un único procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Si éste fuera el caso, en el diseño del proyecto se podría hacer alguna sugerencia al respecto. Pero cuando existe una gama de técnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso,lo que debemos tener bien claro son los criterios de selección. En estos influyen a su vez criterios dieológico-políticos y criterios técnicos.
5.- Plazos y calendarios:
Permite juzgar la factibilidad del proyecto, esto es , establecer si existe una distribución uniforme del trabajo , si los plazos son realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos básicos que se necesitan corno insumos para otras actividades , si los límites de tiempo asignados a cada actividad (máxima o mínima) son proporcionados entre sí o hay desajustes graves, etc. Para realizar esta calendarización del proyecto, existen diferentes técnicas gráficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la secuencia operativa.
6.- Recursos necesarios:
Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos (bienes, medios,
servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora
un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, técnicos y
financieros, que constituyen los insumos necesarios para su realización.
7.- Costos-presupuesto:
En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la
disponibilidad de fuentes de recursos. No basta determinarlo en cifras globales: en en el
análisis y cálculo de los costos se deben especificar claramente cada uno de los rubros ,
enunciando cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal
necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en
términos monetarios.
8.-Estructura organizativa:
En el diseño del proyectos debe quedar claramente presentada la estructura de
gestión para la ejecución del mismo. Para ello es necesario enmarcarlo institucionalmente
si ello no se hizo en el punto 2, relativo a la naturaleza del proyecto. Si dicha información
quedó reflejada en el documento del proyecto con anterioridad, podremos pasar
directamente a indicar la estructura de gestión o administración del proyecto propiamente
dicho.
9.- Indicadores de evaluación:
Los indicadores de evaluación son los instrumentos que permiten medir la
progresión hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluación seria que
nos propongamos será casi inútil, o poco viable.
Tan importantes como las metas son los indicadores en un proyecto. Ellos nos
permiten realizar una evaluación adecuada teniendo en cuenta los objetivos propuestos y
las realizaciones concretas.
10.- Factores externos condicionantes:
Lo que aquí denominamos pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del
proyecto, son los factores externos significativos, sobre los cuáles la administración o
dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales
para el éxito del Proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los
recursos o insumos, las actividades y la obtención de productos, ello no es suficiente para
el logro de los efectos (objetivos y metas) e impacto (finalidad última) del proyecto.
